Plan- og bygningsloven krever god medvirkning i planprosesser. Vi kan hjelpe med intern medvirknings- og kommunikasjonsstrategi for effektiv og inkluderende dialog, og sikre tilpasset kommunikasjon som når målgruppene gjennom hele planarbeidet.
Vår prosessleder vil sørge for at en medvirknings- og kommunikasjonsstrategi for planarbeidet utarbeides og vil gi en oversikt over relevante problemstillinger i prosjektet, interessenter og hvordan disse skal involveres. Den dekker medvirkning i henhold til plan- og bygningsloven, samt kommunikasjon av prosjektet utad. Strategien vil være et internt dokument for bestilleren og Sweco. Planen er dynamisk og utvikles underveis for å ivareta hensyn som oppstår i prosessen.
Hva inneholder tjenesten?
Hvilket behov løser tjenesten?
Medvirknings- og kommunikasjonsstrategien er et verktøy som sikrer god kommunikasjon og engasjement blant alle involverte parter i et prosjekt. Prosesslederen vil bistå med å identifisere relevante aktører og interessenter, og legger dermed grunnlaget for valg av riktige kommunikasjons- og medvirkningstiltak ovenfor ulike grupper, som for eksempel innbyggere, interessenter og prosjektteamet.
I den interne handlingsplanen vil prosesslederen operasjonalisere hovedstrategien, ved å utarbeide en oversikt og tidsplan. Disse skal beskrive hvilke aktiviteter og tilnærminger som skal til for å håndtere interessentenes forventninger i hver planfase. Planen vil også tydeliggjøre prosjektets viktige budskap i de ulike fasene, hvilke tiltak som skal gjennomføres, når og hvordan de skal gjennomføres, formålet med aktivitetene, samt hvem hos kunden og i Sweco som har ansvaret for gjennomføringen.
Dokumentene, som interessentregisteret og handlingsplanen, oppdateres jevning gjennom hele prosjektet.
Hvordan er arbeidsflyten?
Hva inngår i leveransen?
Offentlig og privat.
Tjenesten leveres normalt innen to til fire uker etter signert avtale, avhengig av antall deltagere, tidspunkt for workshop og tilgjengelig kunnskapsgrunnlag.
Utarbeidelse av medvirknings- og/eller kommunikasjonsstrategi for et plan, -samferdsels- eller medvirkningsprosjekt. Omfanget vil kunne variere avhengig av et prosjekts størrelse, utstrekning og kompleksitet, samt antall interessenter.
160 000-280 000 NOK.
Beskriv ditt behov, så vil riktig person kontakte deg innen 2 arbeidsdager. Hvis du allerede har en kontaktperson hos Sweco, oppgi navnet deres. Dette vil hjelpe oss med å gi deg raskere svar eller hjelp.